首席顾问/郭俊贤
一、前言
在中国仍存在的台资企业,姑不论是因为企业产品仍具备竞争力(有较高的毛利)或是以内需市场为主的内销企业,还是尚未进行外移的游牧企业(找寻较廉价的劳动力),在中国对劳工之政策不变,亦即薪资成长趋势不变下,如何做好人力资源管理提昇企业之竞争力,已是企业在中国之关键议题了。
以企业之薪酬政策的议题而言,面对企业中许多不正确员工观念,例如「同工同酬」、「不当比价」、「自抬身价」等,常使得企业在薪酬管理,不断地被迫付出更高的总体人事成本,却换不到企业绩效的回馈或员工的感激,这是笔者在中国进行企业辅导时所观察到的普遍现象,所以针对此议题,笔者认为在薪酬政策上应区隔用人成本,对于一般人力应着重在「适法性」与「内部公平性」的确保,而针对企业核心竞争力相关人才,如何进行策略性人力资源规划,以找出并强调薪资的「外部竞争性」以有效取得并留才,是人力资源管理的两大重点,后面会有详细的说明,以协助企业有效推动。
二、「适法性」与「内部公平性」的确保
1.十二五之五年工资倍增计画,在中国政府不断地劳动法令执法趋严之推动下,最低工资逐年调升已是不可逆的趋势,而企业普遍亦在「适法性」的事项上不管是主动调整或被迫修正,目前大致都有一定的程度,但笔者认为「工资倍增」与「法令趋严」之结合下,影响企业「适法性」的最大潜在影响在于「加班费之计算以符合中华人民共和国劳动法之规定计算,亦即以标准工资(按月经常性之工资)为计算内涵」,亦即当最低工资调至一定水平后(未达倍增之状况),政府只须要求所有企业应按劳动法之规定以「标准工资」计算加班费,而非以现行各区域之「最低工资」计算加班费,那麽所谓工资倍增就无须一昧地以调高「最低工资」为手段了。
如此一来,现行企业中不重视产出效能的浮滥加班状况,在未有效进行改善前,工资岂止倍增而已;所以笔者极力强调,如何在直、间接单位进行有效的加班管控与加班检核,及早养成良好企业用人习惯,是一个要现在就要预行推动的重要事项,否则等已形成政策事实时再来推动就会缓不济急。
2.在「内部公平性」的议题上,前有提及普遍存在员工的「同工同酬」导致「不当比价」的错误观念,常使得调薪,尤其是「能力调薪」变得牵一髮而动全身;所以如何在薪酬制度上去除「同工同酬」的假平等,而导向「同值同酬」的真平等,建议要以绩效连结薪酬作为手段,这虽是老生常谈,但企业在推动时常存在一些问题,而使得结果不尽理想,例举如下:
(1)反而忽略干部在绩效与薪酬的连结,例如一般员工导入「件资」,而管理干部却未绩效连结其薪酬,如此一来,只着重 员工个人效率(有时还会影响品质稳定度),却忽略了整体部门之Q(品质)、C(成本)与D(交期),那当然无法提昇整个企业最终绩效。
(2)未能充分瞭解绩效连结薪酬是手段而不是目的;绩效管理的真正目的在「改善绩效」,所以无建构其它机制或方法来协助干部修正观念或进行改善,以笔者的经验可以提供「KPI管理展开表」的作法(如附表),供读者参考,以「生产效率」而言,透过KPI管理重点展开之引导,现场干部方能真正瞭解要提昇部门的生产效率的相关管理重点,如加强人力培训,提昇人员稳定等去提高「赚取工时」,或作好人力配置与管控工时投入去减少「总投入工时」来提昇生产效率,当干部开始俱备正确观念与明确管理重点,那绩效改善必然能有所体现!
三、如何找出并取得企业核心竞争相关人才
1.先进行组织能力缺口盘点(如附表),以企业发展元素之企业愿景、使命、价值观与短中长期策略为标的,去盘点达成这些企业发展元素的重要组织能力有哪些?现况这些相关能力有无俱备?有哪些缺口?而这些能力缺口的对策是什麽?是由外部召聘(策略性人力计画之依据)?内部培育(企业重点培训计画之依据)?还是委外合作或变革管理?组织应如何加以修正以符合策略需求?在相关策略性人力资源管理作法产出后,关于策略性人力计画(短、中、长期)所列之相关人才便是企业人力资源管理的重点。
2.如何取得上述这些人才,便需要考虑薪资之「外部竞争性」,毕竟这些人才是符合企业发展所需而现况企业内欠缺且无法自行培育的,所以笔者建议考量其薪资应以「外部竞争性」为主,万勿自行作内部「不当比价」,而延误人才引进,那麽企业因欠缺必要之组织能力的时间成本一定会高于人才之薪资成本。
3.找这些重要人才应更着重在与企业文化价值观之契合度的检视,亦即如果企业之重要价值观是要求「团队合作」,那麽在人才面谈时如何有效设计结构式问卷,加以询问验证人员的团队合作态度与能力,方能更有效地确保这些重要人才符合企业价值观的需求。
四、结语
总之,不论您的企业因为何种原因而仍在中国发展,面对劳动力市场与成本的变迁,人力资源管理的功能应快速由人事行政管理提昇至策略性人力资源管理的范畴,以应付环境变革,确保企业获利与永续经营。
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