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「组织绩效与绩效考核」系列报导之一 顾问师 / 陈丽郁 |
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〝最近客户品质抱怨频传?〞〝这么明显的外观缺失为何发生?〞〝过去不可能发生问题为什么最近发生了?〞〝公司发生严重的业绩下滑,为什么管理者都没有任何的因应对策呢?〞….执行长焦虑烦躁的将人资单位主管叫进办公室,要求尽快拟定改善绩效考核方式,迅速解决这问题。但人资主管却感到困惑,且质疑绩效考核方式修改了,难道就可以解决这些问题?为何执行长要从绩效考核制度下手呢?相信这是许多经营主管或人资主管常碰到的问题,也是我们在企业辅导中最常见的问题。因此希望藉由这麽多年以来在企业辅导的经验跟各位做一系列的探讨分享。我们都知道在企业组织活动中的一切终极目标就是创造利润,提升组织绩效。而组织绩效就是代表一个组织的营运管理成效与否,是所有经营管理者所在乎及关注。但我们都知道管理须透过数据化才能有效分析与追踪改善,因此该如何衡量这些组织绩效就变成企业管理与辅导过程中很重要的改善议题。一方面是关系到组织是否可以永续经营与发展,另一方面则是牵涉到组织策略性决策的制定与策略执行的效能等议题。
因此有效的组织绩效衡量就有助于评估组织的调适与运作的品质,因此当企业执行长发现经营管理出了问题,但在组织内各部门所掌控的管理绩效指标项目却无法在每月检讨中事先发现问题,并针对绩效落差部分提出改善因应对策。其实这也代表组织内的日常管理机制出了问题!
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1.组织目标与下辖单位及人员之KPI关联性小,或未有效展开至下辖单位及人员。
即组织目标≠单位目标≠员工目标,导致成员或单位目标有达成,组织目标却未达成。
2.组织绩效成果并未连结下辖单位绩效成果及人员绩效成果。
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故对企业经营管理而言,如何有效的盘点各项经营绩效指标项目是很重要。如之前问题所提之衡量项目”产品品质”、”顾客服务”、”员工士气”等属于非财务性绩效指标均可以被制定、管理与监督。对于任何一个组织而言,人力资源部门必须展现在人力资源方面的投资对营运成果要有清楚的因果关係。组织如果有适当的衡量方法,就能运用手上丰富资源来产收可靠的资讯,并完整地说明哪些人力因素是某些特定组织驱动因子,进而产生变革,并且建构预测模型,以作为企业未来发展的计划。
管理组织的绩效就是绩效管理,而关键绩效指标(Key Performance Indicator KPI)就是用来衡量企业的竞争策略是否达成,以绩效管理的方法,进而促进企业全方位愿景的实现。绩效管理的主要目的就是让员工的职能发挥在企业的经营目标上,因此是提升经营绩效与竞争力的重要关键。而当企业执行长发现如第一段所提及经营管理问题,其实就是反应出企业的绩效管理是否出了问题。这时我们会透过以下问题来反思:
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1. 组织依什么特定目标、进行绩效评估?
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2. 组织绩效评估专注在员工哪一方面的特征?
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3. 我们依据哪一种标准来进行员工绩效评估?
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4. 组织选择依何种标准、体系来评估员工绩效?
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5. 绩效评估与标准,是否足以刺激员工更进步?
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6. 我们是否必须进一步改善组织绩效的评估标准? |
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绩效是指员工表现出来的行为﹝投入度、品质意识、行为态度、学习成长等﹞与成果﹝生产力、贡献度﹞,而这些行为与成果必须有助于组织目标的达成。因此绩效管理,有些学者亦称为目标管理。目标管理的精神在于强调员工工作任务目标的达成程度,清楚反应员工对于工作说明书的各项工作的贯彻执行程度,特别强调其结果导向的特色。因此在企业导入绩效管理时,并非仅是针对绩效评核制度设计,更应看重前端评估目标的订定如:评估指标的设计、评估标准、评估方法、回馈与量表完善等。
然而,若是在进行绩效评核时,若只看重其工作目标的表现,而忽略平日行为面的言行,亦会对企业组织的整体绩效产生不利的影响。而对于掌握人力资源制度建立的人资单位而言,建立一个符合企业文化的绩效管理制度是很重要的,因为许多的人事政策都是必须依靠绩效评估结果才能做出正确的判断。绩效考核是一个双向沟通工具,其最终目的就是将员工个人生涯规划与企业发展目标结合在一起,使员工与企业能共生共容,达到双赢的结果。因此,当执行长要求人资单位主管开始强化绩效考核制度时,其实就是要求员工的产出可以跟企业经营绩效成果可以一致,当组织的经营绩效不佳,应该是要反应至员工的绩效考核上,并能提出改善因应对策。(未完待续…….)
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